KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA ve RIZA FORMU
Sayın……………………………………………………
İşyeri Hekimleri Derneği (“Dernek”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğinin temininin yansıra kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gereken bütün gayreti gösteriyoruz. Bu çerçevede, Veri Sorumlusu sıfatıyla Derneğimiz, KVK Kanunu doğrultusunda, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlarda, şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde işlemektedir.
Derneğimize müracaatınız sırasında, Derneğimiz ile ilişkilerinizde ve üyeliğiniz devamında faaliyetler sırasında Derneğimize verdiğiniz kimlik bilgileriniz, mezun olduğunuz okullar, uzmanlık eğitiminiz gibi mesleki bilgilerinizin yanı sıra iletişim bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi bunlarla sınırlı olmayan tüm Kişisel verilerinizi ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz;
Derneğimize üyelik müracaatınız, Dernek tarafından düzenlenen bilimsel çalışma ve Dernek faaliyetlerine katılmanız veya bunlardan yararlanmanız, bu çerçevede ürün tanıtım temsilcilerinin aktivitelerinin, tıbbi ve mesleki kitap ve dergilere verilecek ilanların, doğrudan postalama veya diğer iletişim araçları yoluyla yapılacak duyuruların, bilimsel toplantıların ve ürün tanıtım toplantılarının ve benzeri etkinlikler ile yapılacak faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve yapılan faaliyetler hakkında mevzuat doğrultusunda talep edilen bilgilerin ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılması, Sağlık Meslek Mensupları veya bağlı bulunduğumuz kurum ve kuruluşlar ile üyesi olduğumuz Uluslararası derneklerin faaliyetleri, bunlardan konuşma ve/veya danışmanlık hizmeti alınması, İnsan kaynakları politikalarımızın en iyi şekilde planlanması ve uygulanması; stratejilerimizin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi; Derneğimizin hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini, kurumsal işleyişinin sağlanması, Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri en iyi şekilde faydalandırmak için çalışmaların yapılması; veri güvenliğinin sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması Derneğimiz internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, Derneğimize talep ve şikayetlerini iletenler ile iletişime geçilmesi, internet sitemizde oluşan hataların giderilmesi gibi meşru amaçlarla KVK Kanunu’nun
Kişisel verileriniz;
Derneğimizin dernek faaliyetlerine ilişkin iş ortaklarına, tedarikçilerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz dernek, şirket ve kurumlara, bu metnin 1.madde 1.paragrafında sayılan ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili yönetmeliklere uygun olarak gerçekleştirilen tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında bu amaçla birlikte çalışılan seyahat acentaları, ajanslar, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere (güvenlik, sağlık, iş güvenliği, hukuk ve benzeri konularda), yetkili resmi kurum ve kuruluşlara işbu metinde yer alan amaçlarla sınırlı olarak Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aktarılır.
Kişisel verileriniz,
Derneğimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri kurallarına uygun bu metnin (1) ve (2) nolu bölümündeki amaçlarla bir şekilde, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel veri sahipleri olarak, KVK Kanununun 11. Maddesinde ve13. maddesinin 1. Fıkrasında belirtilen haklarınızı ve haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Derneğimize iletmeniz durumunda Derneğimiz talebinizi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
İşyeri Hekimleri Derneği tarafından, bu metinde yukarıdaki bilgileri okuyup anladığımı, bu doğrultuda kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işlenebileceği, kimlere ne amaçla aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel verilerimin korunmasına yönelik sahip olduğum haklar hususunda tam olarak bilgilendirildiğimi, bu amaçlar doğrultusunda, kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin herhangi bir etki altında kalmaksızın veri sorumlusu sıfatıyla İşyeri Hekimleri Derneği tarafından toplanmasına, kullanılmasına, aktarılmasına ve işlenmesine açık bir şekilde rıza verdiğimi, kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Tarih
İsim – Soyisim İmza